Executive Assistant

Created: 29-06-2020

Deadline:

Category: Administration

Location: Paris, France

Mission : Assister le Comité de Direction Pandora France (5 personnes) et le Directeur du Cluster Western Europe

 

-         Assister l’équipe de direction ainsi que le Directeur du Cluster Western Europe dans la gestion quotidienne de leur agenda, ainsi que dans la gestion du siège social.

 

Activités principales

 

1.      Agenda du Comité de Direction et du Directeur du Cluster Western Europe

 

-          Gestion de l’agenda de chaque membre et préparation des salles de réunion

-          Organisation des déplacements

-          Réalisation et contrôle des notes de frais

-          Préparation et finalisation de présentation PowerPoint

-          Etc.

 

2.      Siège social Paris

 

-          Suivi et gestion des achats généraux Siège (fourniture, eau, café, …)

-          Garantir la propreté et le rangement au siège et faire appel au service concerné le cas échéant

-          Participer à l’organisation des évènements société tels que la convention, les town halls, …

-          Coordination de la mise en archives des documents comptables du siège

-          Supervision de l’accueil et garantir le niveau de service attendu

-          Participer et organiser les mailings société

-          Participer voire coordonner tout projet Siège (suivant brief DG)


Compétences Principales

·       Maitrise du Pack Office

·       Sens de l’organisation, rigueur

·       Réactivité

·       Capacités relationnelles développées

·       Bonnes capacités rédactionnelles

Compétences linguistiques

·       ANGLAIS compréhension écrite et orale


Si vous êtes intéressés par ce poste, merci de postuler ici.